DRDJSCS Nouvelle-Aquitaine

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VAE Jeunesse et Sports

Article FORMATIONS, CERTIFICATIONS 1er/03/2018

Dans le champ Jeunesse et Sports, les diplômes suivants sont accessibles par la VAE :

  • Au niveau 3 : le BAPAAT (Brevet d’Aptitude Professionnelle d’Assistant Animateur Technicien).
  • Au niveau 4 : le BPJEPS (Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Education populaire et du Sport)
  • Au niveau 5 : le DEJEPS (Diplôme d’Etat de la Jeunesse, de l’Education populaire et du Sport)
  • Au niveau 6 : le DESJEPS (Diplôme d’Etat Supérieur de la Jeunesse, de l’Education populaire et du Sport)

Vous trouverez les présentations et référentiels de ces diplômes sur le site du ministère (suivre les liens suivants, les référentiels par mention se trouvant sur l’onglet "Règlementation" : BAPAAT, BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS)

Les conditions pour obtenir un diplôme par VAE :

Ces diplômes s’obtiennent en constituant un dossier dans lequel vous décrivez votre expérience. Le jury de l’examen étudie ce dossier et décide de l’attribution du diplôme.

  • L’expérience requise doit être en rapport avec le diplôme que vous visez.
  • L’expérience doit être significative : 1607 heures sur un minimum de 12 mois cumulés.

Les justificatifs que vous fournirez dans la partie 1 du dossier doivent mettre clairement en évidence :

  • la nature des fonctions occupées
  • la durée
  • le volume horaire

Pour les salariés : Attestation ou autre justificatif signé par l’employeur.
Pour les bénévoles : Attestations signées par deux membres du bureau de l’association.
Pour les travailleurs indépendants : Documents justifiant votre activité indépendante (extrait K-bis, déclaration d’activité...).

Ces attestations ou justificatifs doivent mentionner les dates de début et de fin d’activité, la nature de l’activité et le volume horaire total effectué.

Procédure pour obtenir un dossier

Première étape : information, conseils et retrait du dossier :

Si vous souhaitez vous engager dans la VAE, renseignez vous à la DDCS(PP) ou DRDJSCS de votre lieu de résidence.

A noter : Dates des réunions publiques ou des contacts des référents VAE par départements disponibles sur le site dédié à la VAE en Nouvelle-Aquitaine

— Télécharger le dossier de demande VAE :
Vous pouvez télécharger ce dossier de demande de diplôme par la VAE sur notre site internet dédié à la VAE en Nouvelle-Aquitaine.

Deuxième étape : la recevabilité de votre dossier

Vous déposez, en deux exemplaires, la partie 1 votre dossier :

Guichet unique sur le site de Poitiers pour l’ensemble des dossiers de la Région Nouvelle-Aquitaine :

DRDJSCS Nouvelle-Aquitaine
4 rue Micheline Ostermeyer, CS80559,
86020 POITIERS Cedex

Vos correspondants :
Diplômes jeunesse - Maryse MEUNIER - Tel : 05 49 18 10 18
Diplômes sport - Véronique PIRIS - Tel : 05 49 18 10 11

Dans un délai de 2 mois après l’accusé de réception, la DRDJSCS vous notifie une décision de recevabilité ou non recevabilité.

Troisième étape (facultative) : l’accompagnement

Vous pouvez, si vous le souhaitez, bénéficier d’un accompagnement pour la constitution de votre dossier.

Lien vers la liste et cartographie des organismes labellisés réalisant des prestations d’accompagnement.

Ces organismes ont signé avec la DRDJSCS Nouvelle-Aquitaine une charte garantissant la qualité de l’accompagnement.

La méthodologie d’accompagnement retenue est fondée sur l’entretien d’explicitation et l’analyse du travail.
La durée moyenne d’un accompagnement est de 8 à 14 heures, des prises en charge financières existent selon votre statut.

Quatrième étape : L’envoi des trois exemplaires

Deux mois avant la date de réunion du jury, adressez trois exemplaires de votre dossier complet (partie 1 et partie 2) au service organisateur de l’examen. Pour connaître l’adresse d’envoi de vos dossiers, consulter le tableau de répartition des diplômes en Nouvelle Aquitaine (bas de page).

La consultation du CALENDRIER NATIONAL des Jury VAE vous permettra de repérer les dates et les DRDJSCS organisant un jury pour un diplôme qui n’aurait pas lieu dans la région.

Attention, pour les disciplines en environnement spécifique, la VAE est soumise à des modalités particulières :

  • le candidat doit obligatoirement satisfaire aux exigences techniques préalables à l’entrée en formation ou à l’inscription à l’examen.
  • si le règlement du diplôme pour la VAE le prévoit, il doit avoir suivi avec succès la partie du programme de formation obligatoire.
  • si la nature de l’activité l’exige, le candidat doit avoir fait l’objet d’une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée.

Ces disciplines sont, la Plongée, le Canoë Kayak en rivière de classe 4 et supérieures, la Voile au delà de 200 milles nautiques d’un abri, le Canyonisme, le Parachutisme et le parachutisme ascensionnel nautique, le Ski et l’Alpinisme, la Spéléologie, le Surf de Mer, le Vol Libre.

Dates des jurys organisés par la DRDJSCS Nouvelle-Aquitaine :

Voir le calendrier national des jurys VAE : http://foromes.calendrier.sports.gouv.fr/#/juryVAE

Dates jury prévues en Nouvelle Aquitaine :

• BPJEPS Animation sociale : voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Limoges

• BPJEPS Loisirs Tous Publics : voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Bruges

• BPJEPS Animation Culturelle : voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Bruges

• BPJEPS Activités du Cirque : voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Poitiers

• BPJEPS Activités équestres : 2 juillet 2019, 24 septembre 2019 (à confirmer), 3 décembre 2019 au site de Limoges

• BPJEPS Education à l’Environnement et au Développement Durable : voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Bruges

• BPJEPS Activités Nautiques (toutes mentions) : 6 juin 2019, 22 octobre 2019, 3 décembre 2019, au site de Poitiers

• BPJEPS Activités de la Forme : voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Bruges

• BPJEPS Activités Physique pour Tous : voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Bruges

Pour les DEJEPS, les jurys se réunissent aux dates ci dessous :

• DEJEPS Animation socio-éducative ou culturelle (Développement de projets, territoires et réseaux et Animation sociale) : voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Poitiers

• DEJEPS Roller skating : 18 octobre 2019 (site de Bruges)

• DEJEPS Skateboard : 11 octobre 2019 (site de Bruges)

• DEJEPS Tir Sportif :voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Bruges

• DEJEPS Handball : voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Bruges

• DEJEPS Surf : voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Bruges

• DEJEPS Rugby : voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Bruges

• DEJEPS Plongée : voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Bruges

• DEJEPS Arts Energétiques Chinois, Arts martiaux chinois internes et externes : juin 2019, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Poitiers

Pour les DESJEPS, les jurys se réunissent aux dates ci dessous :

• DESJEPS directeur de projet et de structure : voir calendrier national des jurys, envoi des dossiers complets (parties 1 et 2) au site de Bruges

Entretien complémentaire

L’entretien devient obligatoire. La loi 2018-771 du 5 septembre 2018 relative à la liberté de choisir son avenir professionnel, a modifié le Code de l’éducation. L’article L.335-5 de celui-ci précise maintenant que : "le jury se prononce au vu d’un dossier constitué par le candidat, à l’issue d’un entretien avec ce dernier ".
Cet entretien n’a pas pour objet de vérifier les connaissances du candidat. Il permet seulement de compléter des points du dossier dont la formulation ne serait pas jugée assez précise. Il ne s’agit pas d’un oral de soutenance. Sa durée est de 15 à 30 minutes.

Sous certaines conditions, il peut être organisé à distance, en visioconférence, mais pas de manière systématique. Cette organisation est laissée à l’appréciation du Directeur Régional. L’absence à cet entretien entraîne l’ajournement du candidat qui devra redéposer un dossier devant un autre jury (soit dans une autre DR, soit à une date ultérieure).

Documents ou épreuves supplémentaires

Si le règlement du diplôme le prévoit, vous devez joindre le certificat médical et l’attestation de formation PSC1 (Prévention et Secours Civique de niveau 1), ou équivalent (voir dans l’arrêté les conditions d’inscription à l’examen).

Pour les disciplines en environnement spécifique, les disciplines aquatiques ou nautiques, des pièces supplémentaires sont à fournir (permis bateau par exemple), certaines Unités de Compétences ne sont pas accessibles par la VAE (plongée subaquatiques), ou des mises en situation peuvent vous être imposées. Pour les connaître vous devez consulter l’arrêté réglementant le diplôme que vous souhaitez obtenir (voir lien "réglementation des diplômes" en haut de page).

Liste des pièces-jointes