Dans le champ Jeunesse et Sports, les diplômes suivants sont accessibles par la VAE :

• Au niveau 3 : le BAPAAT (Brevet d’Aptitude Professionnelle d’Assistant Animateur Technicien).
• Au niveau 4 : le BPJEPS (Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Education populaire et du Sport)
• Au niveau 5 : le DEJEPS (Diplôme d’Etat de la Jeunesse, de l’Education populaire et du Sport)
• Au niveau 6 : le DESJEPS (Diplôme d’Etat Supérieur de la Jeunesse, de l’Education populaire et du Sport)

Vous trouverez les présentations et référentiels de ces diplômes sur le site du ministère (suivre les liens suivants, les référentiels par mention se trouvant sur l’onglet "Règlementation" : BAPAAT, BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS)

Les conditions pour obtenir un diplôme par VAE :

Ces diplômes s’obtiennent en constituant un dossier dans lequel vous décrivez votre expérience. Le jury de l’examen étudie ce dossier et décide de l’attribution du diplôme.

• L’expérience requise doit être en rapport avec le diplôme que vous visez.
• L’expérience doit être significative : 1607 heures sur un minimum de 12 mois cumulés.

Les justificatifs que vous fournirez dans le dossier de recevabilité doivent mettre clairement en évidence :

• la nature des fonctions occupées
• la durée
• le volume horaire

Pour les salariés : Attestation ou autre justificatif signé par l’employeur.
Pour les bénévoles : Attestations signées par deux membres du bureau de l’association.
Pour les travailleurs indépendants : Documents justifiant votre activité indépendante (extrait K-bis, déclaration d’activité...).

Ces attestations ou justificatifs doivent mentionner les dates de début et de fin d’activité, la nature de l’activité et le volume horaire total effectué.

Procédure pour obtenir un dossier

◦ Première étape : information, conseils et retrait du dossier :

Si vous souhaitez vous engager dans la VAE, renseignez vous à la DDCS(PP) ou DRDJSCS de votre lieu de résidence.

A noter : Dates des réunions publiques ou des contacts des référents VAE par départements disponibles sur le site dédié à la VAE en Nouvelle-Aquitaine

MESURES EXCEPTIONNELLES COVID-19

En raison des mesures de lutte contre le COVID-19, les réunions d’information VAE sont annulées sur les antennes de la DRDJSCS. Cependant, nous vous proposons de visionner les vidéos thématiques de notre dernière réunion organisée à distance le 14 avril 2020, et disponible en cliquant sur les liens suivants :

 vidéo 1 - La démarche VAE
 vidéo 2 - La procédure et le dossier de recevabilité
 vidéo 3 - L’accompagnement et le dossier de Validation
 vidéo 4 - Le dépôt devant le jury, l’entretien, les résultats

◦ Deuxième étape : la recevabilité de votre dossier

— Télécharger le dossier de demande VAE :
Vous pouvez télécharger ce dossier de demande de diplôme par la VAE sur notre site internet dédié à la VAE en Nouvelle-Aquitaine.

Vous déposez, en 1 seul exemplaire, le dossier de recevabilité complet :

Guichet unique sur le site de Poitiers pour l’ensemble des dossiers de la Région Nouvelle-Aquitaine :

DRDJSCS Nouvelle-Aquitaine
4 rue Micheline Ostermeyer, CS80559,
86020 POITIERS Cedex

◦ Vos correspondants :
Diplômes jeunesse - Christophe CHAULEAU - Tel : 05 49 18 10 18
Diplômes sport - Véronique PIRIS - Tel : 05 49 18 10 11

Dans un délai de 2 mois après l’accusé de réception, la DRDJSCS vous notifie une décision de recevabilité ou non recevabilité.

◦ Troisième étape (facultative) : l’accompagnement

Vous pouvez, si vous le souhaitez, bénéficier d’un accompagnement pour la constitution de votre dossier.

Lien vers la liste et cartographie des organismes labellisés réalisant des prestations d’accompagnement.

Ces organismes ont signé avec la DRDJSCS Nouvelle-Aquitaine une charte garantissant la qualité de l’accompagnement.

La méthodologie d’accompagnement retenue est fondée sur l’entretien d’explicitation et l’analyse du travail.
La durée moyenne d’un accompagnement est de 8 à 14 heures, des prises en charge financières existent selon votre statut.

◦ Quatrième étape : L’envoi des trois exemplaires du dossier de validation devant le jury

— Télécharger le dossier de validation :
Vous pouvez télécharger ce dossier de demande de diplôme par la VAE sur notre site internet dédié à la VAE en Nouvelle-Aquitaine.

Deux mois avant la date du jury, adressez trois exemplaires de votre dossier de validation complet⁽¹⁾ au service organisateur de l’examen. Pour connaître l’adresse d’envoi de vos dossiers, consultez le tableau de répartition des diplômes en Nouvelle Aquitaine ci-dessous :

ATTENTION : En raison des mesures de lutte contre le COVID-19, certains jurys sont reportés, et la procédure d’envoi du dossier est modifiée. Nous vous invitons à vous rapprocher du conseiller en charge de votre diplôme afin de connaître les modalités retenues pour la VAE : dépôt de dossier, envoi postal, envoi numérique, entretien en visio...

⁽¹⁾ Le dossier complet doit comporter les pièces mentionnées en page 24 du dossier de validation.
Concernant les diplômes admis en équivalence : les candidats au BPJEPS LTP, titulaires du BAFD doivent fournir les documents suivants pour obtenir l’UC3 : le BAFD à jour + attestation d’expérience de direction de 28 jours dans les 5 ans qui précèdent la demande. Cette attestation de direction peut être : la ou les fiche(s) complémentaire(s) de télédéclaration validée(s) par la DDCS (fiche GAM TAM) ou une attestation signée de la DDCS. Les attestations d’employeurs ne sont pas acceptées.

||REPARTITION DES DIPLOMES PAR SITE EN NOUVELLE AQUITAINE|||

Attention, pour les disciplines en environnement spécifique, la VAE peut être soumise à des modalités particulières :

• le candidat doit satisfaire aux exigences techniques préalables à l’entrée en formation ou à l’inscription à l’examen.
• certaines Unités de Compétences ne sont pas accessibles par la voie de la Validation des Acquis de l’Expérience
  Nous vous recommandons de prendre connaissance de l’arrêté de création du diplôme demandé pour vous assurer des conditions d’accès.

Dates des jurys organisés par la DRDJSCS Nouvelle-Aquitaine :

Voir le calendrier national des jurys VAE : http://foromes.calendrier.sports.gouv.fr/#/juryVAE

La consultation du CALENDRIER NATIONAL des Jury VAE vous permettra également de repérer les dates et les DRDJSCS organisant un jury pour un diplôme qui n’aurait pas lieu dans la région.

Entretien complémentaire

L’entretien devient obligatoire. La loi 2018-771 du 5 septembre 2018 relative à la liberté de choisir son avenir professionnel, a modifié le Code de l’éducation. L’article L.335-5 de celui-ci précise maintenant que : "le jury se prononce au vu d’un dossier constitué par le candidat, à l’issue d’un entretien avec ce dernier ".
Cet entretien n’a pas pour objet de vérifier les connaissances du candidat. Il permet seulement de compléter des points du dossier dont la formulation ne serait pas jugée assez précise. Il ne s’agit pas d’un oral de soutenance. Sa durée est de 15 à 30 minutes.

Sous certaines conditions, il peut être organisé à distance, en visioconférence, mais pas de manière systématique. Cette organisation est laissée à l’appréciation du Directeur Régional. L’absence à cet entretien entraîne l’ajournement du candidat qui devra redéposer un dossier devant un autre jury (soit dans une autre DR, soit à une date ultérieure).

Documents ou épreuves supplémentaires

Si le règlement du diplôme le prévoit, vous devez joindre le certificat médical et l’attestation de formation PSC1 (Prévention et Secours Civique de niveau 1), ou équivalent (voir dans l’arrêté les conditions d’inscription à l’examen).

Pour les disciplines en environnement spécifique, les disciplines aquatiques ou nautiques, des pièces supplémentaires sont à fournir (permis bateau par exemple), certaines Unités de Compétences ne sont pas accessibles par la VAE (surf, plongée subaquatique), ou des mises en situation peuvent vous être imposées. Pour les connaître vous devez consulter l’arrêté réglementant le diplôme que vous souhaitez obtenir (voir lien "réglementation des diplômes" en haut de page).