1. Envoi de volontaires dans les États membres de l’Union européenne

Il est recommandé de surseoir au déploiement de volontaires dans les régions qui seraient reconnues comme les plus exposées. Au 05/01/2021, cela concerne des régions en rouge des pays de la carte.

Pour les autres régions des États membres de l’Union européenne non indiquées sur la carte, elles sont considérées comme ouvertes. Toutefois, le déploiement de volontaires n’est possible que si les volontaires disposent :
 d’une assurance médicale couvrant le risque Covid, (notamment les frais d’une éventuelle hospitalisation, et le retour anticipé si la situation sanitaire venait à se détériorer dans le pays)
 d’un certificat médical assurant que le volontaire ne présente pas de vulnérabilité particulière à la Covid.

2. Envoi de volontaires hors Union Européenne

a/ Pays fermés aux envois :
Des critères ont été définis afin de déterminer une liste de pays fermés où la situation épidémique demeure inquiétante et pour lesquels la consigne de report des déploiements de volontaires est maintenue jusqu’à nouvel ordre.
Cette liste est établie selon trois critères :
 Critère 1 : Situation de l’épidémie (taux d’incidence >100 selon les chiffres du centre européen de prévention et de contrôle des maladies) ;
 Critère 2 : Conditions d’entrée et de séjour dans le pays ;
 Critère 3 : Environnement médical local (structures hospitalières et couverture médicale) ;

Au 13 novembre 2020, cette liste comprend :
· Sur la base du critère 1 : Albanie, Argentine, Arménie, Azerbaïdjan, Bahamas, Bahreïn, Belize, Biélorussie, Bosnie-Herzégovine, Brésil, Cap-Vert, Colombie, Costa-Rica, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis, Géorgie, Honduras, Israël/Territoires palestiniens, Jordanie, Kosovo, Liban, Libye, Macédoine du Nord, Maldives, Maroc, Moldavie, Monténégro, Népal, Oman, Panama, Paraguay, Russie, Tunisie, Ukraine.
· sur la base du critère 2 : Nouvelle-Zélande, Indonésie, Vanuatu.
· sur la base du critère 3  : Bolivie, Honduras,
Il convient d’y ajouter également, le Canada, la Chine, l’Ile Maurice, le Kenya, le Timor Oriental, et le Sri Lanka.
Les déploiements à titre dérogatoire dans ces pays ne peuvent être envisagés.
Cette liste ne comprend plus la Birmanie

b/ Pays ouverts aux envois :
Nonobstant la qualification « pays ouvert » ou « ouvert avec validation », il est demandé aux associations d’entrer en contact avec les ambassades concernées avant les départs de volontaires à ce sujet.

1/ pays ouverts, le déploiement de volontaires est à nouveau possible sous réserve impérative que les volontaires disposent d’une assurance médicale couvrant le risque Covid, notamment les frais d’une éventuelle hospitalisation, et le retour anticipé (si la situation sanitaire venait à se détériorer dans le pays), ainsi qu’un certificat médical assurant que le volontaire ne présente pas de vulnérabilité particulière à la Covid.

2/ pays « ouverts avec validation » (nécessitant une demande de validation en amont), les demandes devront être adressées aux organisations en charge de la gestion du dispositif de volontariat concerné (Fonjep, Agence du service civique, Agence Erasmus + France Jeunesse et Sports,…).

Le MEAE recommande aux associations d’envoi une vigilance et une bonne anticipation des difficultés que pourraient rencontrer les volontaires pour accéder à leur terrain de mission.

 Possible reconfinement : les déplacements de volontaires sont considérés comme des déplacements professionnels, et donc admis dans les exceptions de déplacement hors Europe.
 Il est recommandé aux associations de fournir une attestation de déplacement « employeur » aux volontaires, ainsi qu’un document attestant de leur mission, pour se rendre à l’aéroport.
 le volontaire doit avoir effectué un test dont le résultat est négatif, dans les 72h précédant son départ.

c/ Pays n’étant ni dans la liste des pays « fermés », ni dans la liste des pays « ouverts »
 Pour les pays n’étant dans aucune de ces 2 listes, l’envoi est suspendu.
 Des échanges ont actuellement lieu avec les ambassades de France situées dans les pays concernés.
 Il est demandé de suspendre les envois concernant les pays étant passés du statut « ouvert » à « fermé ».
 Il n’est toutefois, à ce stade, pas préconisé de faire revenir en France les volontaires déjà arrivés dans le pays d’accueil, même si ce dernier est passé en statut « fermé ».

3. Accueil de volontaires en France
Point de vigilance : la catégorisation des pays « ouverts » et « fermés » pour l’accueil de volontaires en réciprocité est différente de celle présentée ci-dessus pour les envois de volontaires.

2.1. Espace européen

Concernant les États Schengen (liste détaillée des Etats concernés : https://ec.europa.eu/home-affairs/sites/homeaffairs/files/e-library/docs/schengen_brochure/schengen_brochure_dr3111126_fr.pdf) ainsi que Chypre, Croatie, Bulgarie, Roumanie, Royaume-Uni et Irlande : l’accueil de volontaires étrangers en provenance de ces pays est possible. Les ressortissants de ces pays ne sont pas soumis à visa.

2.2 Pays dit ouverts  : liste des pays indiqués dans l’arrêté du 10 juillet 2020 identifiant les zones de circulation de l’infection du virus SARS-CoV-2 (version consolidée).

La liste a été actualisée par arrêté du 6 novembre 2020. Elle comprend : Australie, Corée du Sud, Japon, Nouvelle-Zélande, Rwanda, Singapour, Thaïlande.

 L’accueil de volontaires en provenance de ces pays est possible.
 Les personnes provenant des pays dits « ouverts » n’ont en effet aucune restriction à l’entrée autre que le respect des conditions fixées dans le code des frontières Schengen et le CESEDA, et font l’objet d’un contrôle sanitaire allégé.
 Le seul justificatif exigé est la déclaration sur l’honneur d’absence de symptômes ou de contact récent avec une personne infectée. Dans ces pays, les consulats délivrent des visas sans restriction s’ils sont en capacité de le faire au regard des conditions sanitaires.

2.3. Reste du monde
 Seules sont autorisées à entrer en France en provenance de ces pays les personnes dont le motif de déplacement figure dans l’attestation de déplacement international dérogatoire.
- Les volontaires font désormais partie des catégories de personnes autorisées à entrer en France de manière dérogatoire. La délivrance des visas aux volontaires par les consulats est donc possible et elle continue à se réaliser en fonction des capacités de chaque consulat, au regard des conditions sanitaires locales.
 Les volontaires devront se munir de l’attestation de déplacement international actualisée (https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation-de-deplacement-et-de-voyage) et accompagnée des - Pour les personnes prévenantes de certains pays, un test négatif à la covid 19 pourra également être exige : cf décret n2020-1310 du 29 oct. 2020
 Pour info : FAQ sur la mise en œuvre des conditions sanitaires aux frontières (site du ministère de l’intérieur)

La Commission européenne (CE) a adressé une note concernant les restrictions de visa pour les volontaires potentiels en provenance de pays partenaires.

A retenir : Les Volontaires CES peuvent invoquer la Directive (UE) 2016/801 relative aux conditions d’entrée et de séjour des ressortissants de pays tiers à des fins de recherche, d’études, de formation, de volontariat et de programmes d’échange d’élèves ou de projets éducatifs et de travail au pair pour faciliter leur obtention de visa.

Consultez dès à présent les conditions de reprise de l’envoi de VSI et VSC et les géographies concernées au 30 septembre 2020

Ces recommandations sont mises à jour au 21 septembre 2020 et restent révisables à tout moment. Elles concernent les envois et accueils de jeunes volontaires (services civiques, volontaires européens notamment).

1/ Espace européen (cf. communiqué du 12 juin en PJ).

• Conformément aux recommandations de la Commission européenne, la France a levé le 15 juin l’ensemble des restrictions de circulation à ses frontières intérieures européennes (terrestres, aériennes et maritimes) : l’accueil de volontaires étrangers en provenance de l’espace européen est donc possible.
• De même, par réciprocité, l’envoi de volontaires français en direction de ces pays n’est plus suspendu.

Néanmoins, certains pays de l’espace européen peuvent ne pas avoir suivi la recommandation de la Commission européenne d’ouvrir leurs frontières intérieures européennes dès le 15 juin. Il appartiendra aux structures concernées de s’assurer que les conditions sanitaires / sécuritaires sont remplies, et que les jeunes pourront effectuer dans de bonnes conditions leurs missions.

2/ Pays concernés par les recommandations du Conseil de l’Union Européenne : Australie, Canada, Géorgie, Japon, Nouvelle-Zélande, Rwanda, Corée du Sud, Thaïlande, Tunisie, Uruguay.

• L’accueil de volontaires en provenance de ces pays est possible.
  Toutefois, la délivrance des visas par les consulats français se fait actuellement pour quelques catégories de publics prioritaires. Les volontaires (même provenant de cette liste de pays) ne font pour le moment pas partie des catégories prioritaires. Ils ne seront donc pas sûrs de se voir délivrer leur visa, ceci dépendant des capacités et demandes adressées aux consulats.

• L’envoi de volontaires français en direction de ces pays reste à éviter.

3/ Reste du monde.
L’accueil ainsi que l’envoi restent à éviter.

Une procédure de reprise des envois est en cours de validation par le MEAE, en lien avec le Centre de crise, avec une liste potentielle de « pays fermés », qui serait révisable à tout moment, prenant en compte l’évolution de la situation sanitaire. Nous reviendrons vers vous dès que les détails de cette procédure auront été définitivement arrêtés.

Des précisions sur la réglementation en vigueur (notamment, l’exigence de tests négatifs à l’infection à la Covid-19) peuvent être trouvées dans les conseils aux voyageurs de chaque pays :

sur le site France Diplomatie - "Conseils aux voyageurs",
sur le site de l’ambassade de France dans le pays concerné.

Liens utiles :

Plateforme « Re-open EU » de la Commission européenne
FAQ du MEAE

SITUATION au 23 juillet 2020 et complète les informations du 22 avril 2020

 Point de situation au 23 juillet produit par la Taskforce du MEAE,
 Point de situation au 21 juillet par la Direction de l’Union Européenne ;
 Point de situation au 15 juillet par la Direction de l’Asie,
 Point de situation au 15 juillet par la situation des pays du G20
 Point situation au 23 juillet sur les mesures prises par les pays pour la France et l’Outre Mer,
 Point de situation au 23 juillet sur le port du masque (tableau par pays),
 Point de situation au 23 juillet sur le trafic aérien.

Cette information concerne uniquement les porteurs de projets SCI.
Information complémentaire au point Reprise volontariat réciprocité / SCI - information du 25 août

Renvoi en Mission Internationale :

• Rappel de la situation : jusqu’à présent, aucune nouvelle mission ne pouvait être planifiée, les consignes ne permettant pas un retour des volontaires sur le terrain.
• Depuis une semaine, une procédure a été définie pour permettre une réouverture des missions sous certaines conditions et uniquement sur certaines géographies (nombre de pays très restreint). Les premières destinations éligibles à la reprise de l’envoi seraient la Tunisie, Sénégal, Rwanda, Chine, Seychelles, Maurice et Vietnam.
  / !\ En attente d’informations concernant la stabilisation de cette liste et les conditionnalités définies par les ambassades de France, la DGM-CIV et le Centre de crise et de soutien (CDCS) du MEAE, pour vous donner le feu vert.
• Dans l’attente : Pour les associations qui organiseront des formations au départ dans les prochains mois, vivement conseiller à inclure un module spécifique sur la crise sanitaire et ses conséquences sur les missions.

Point d’information sur les missions de service civique en réciprocité :

• ces missions sont ouvertes, à ce jour, aux jeunes ressortissants des états membres de l’UE (sauf fermetures exceptionnelles de frontières), et des états correspondant à la liste mise à jour régulièrement par l’UE.
• A ce jour, les consulats Français ont reçu des instructions pour prioriser la délivrance de visa pour études, pour motif professionnel pour établissement en France ou pour motif familial pour établissement en France.
• Ces instructions limitent donc fortement la délivrance de visa pour les ressortissants de pays qui ne sont pas mentionnés dans la liste officielle.
  France Volontaires, par l’intermédiaire des Espaces Volontariat, s’est rapproché de nombreux consulats pour faire un point de la situation et tenter de faciliter la reprise des échanges.
  Plus d’informations dans les semaines à venir.

Rappel  : La situation sanitaire reste préoccupante dans de nombreux pays et que l’évolution du nombre d’infections en France pourrait alourdir les conditions d’entrée dans de nombreux pays partenaires.

Conformément aux recommandations du Conseil de l’Union européenne, dans le cadre de la réouverture des frontières extérieures, concernant l’accueil des jeunes de volontaires en réciprocité (SCI ou CES en France), La dernière liste date du 8 août concerne désormais :
Australie - Canada - Géorgie - Japon - Nouvelle-Zélande - Rwanda - Corée du Sud - Thaïlande - Tunisie - Uruguay

La liste des pays évolue tous les 15 jours :lien à consulter régulièrement.

Pour les départs de volontaires vers ces pays, le MEAE conseille de rester prudent à ce stade et de ne pas envoyer de jeunes jusqu’à nouvel ordre.

Site à consulter régulièrement :
site du MEAE et fiches des pays

A la suite du discours du Président de la République dimanche 14 juin 2020, retrouvez l’ensemble des restrictions de circulation à l’intérieur de l’espace européen (pays listés dans le communiqué de presse) sont levées depuis le 15 juin : il est donc possible de reprendre la mobilité intra-européenne.

Pour le reste du monde, en revanche, il sera possible de se rendre dans les Etats hors d’Europe à partir du 1er juillet, mais dans les pays « où l’épidémie sera maîtrisée ». Cela nécessitera un examen au cas par cas.

Cette information concerne uniquement les porteurs de projets SCI.

Elle précise notamment les modalités de prolongation des contrats de Service Civique à l’international et en réciprocité, en cas de vols retours impossibles aux dates prévues. Ces prolongations seront subordonnées à l’accord préalable de l’Agence du Service Civique.

Pour les visas des volontaires internationaux présents en France après le 15 juin, vous devez inviter ces volontaires à s’informer auprès des Préfectures dont ils dépendent des conditions de prolongation, en cas d’impossibilité de rentrer à la date prévue.

Les prolongations automatiques de 6 mois ne concernent que les visas arrivant à échéance entre le 15 mars et le 15 juin .

Consultez dès à présent :
 Relevé de décisions du 30 avril 2020 ;
 Perspectives de sortie de crise ;
 Procédure Covid - Prolongation des contrats SC réciprocité.

Cette information concerne uniquement les porteurs de projets CES

A noter : Le point 2 : lié aux équipes de volontaires et le lien à faire avec les chantiers de jeunes sur vos territoires.

1. Possibilité de démarrer une activité virtuellement (activités de volontariat, stage et emploi CES / activités KA1, 2 & 3 Erasmus + Jeunesse) :

Afin de faciliter le démarrage des projets déjà sélectionnés, il est possible de mettre en place virtuellement des activités en lien avec la mission prévue, qui puissent être combinées ensuite avec une mobilité effective à l’étranger lorsque la situation le permettra.

Pour le CES, il est alors possible de donner accès à l’OLS avant le démarrage de l’activité virtuelle, et jusqu’à la fin de la mobilité.

Dans la continuité des mesures exceptionnelles appliquées actuellement, les bénéficiaires pourront percevoir la subvention, quels que soient les formats de la mobilité (virtuelle, présentielle, ou une combinaison des deux). Prenez contact avec votre référent à l’agence pour s’accorder sur les modifications apportées aux mobilités et les modalités de prise en charge.

2. Activités d’équipes de volontaires CES « in country » :

Parmi les activités du Corps européen de solidarité, les activités d’équipes de volontaire peuvent être pertinentes pour réagir aux impacts de la crise (par exemple, en contribuant à réduire les fractures sociales et intergénérationnelles provoquées par la crise).

Dans le contexte actuel, pour les activités qu’il ne serait pas possible de mener à l’étranger en raison de la crise sanitaire, l’Agence nationale pourra accepter la réalisation de projets d’équipes de volontaires CES intégrant l’unique participation physique de jeunes du pays où est réalisée l’activité, avec, si possible, une dimension transnationale malgré l’absence de mobilité physique ou si la mobilité est réduite (ex : participation virtuelle de jeunes d’autres pays).

Cette possibilité est permise par l’Agence de manière exceptionnelle, en raison de la crise sanitaire, uniquement pour les projets déjà sélectionnés.

3. Possibilité d’enclencher un second volontariat individuel de long terme :

Si le contrat d’un.e volontaire a été interrompu en raison de la crise sanitaire (mention de la force majeure) après avoir réalisé plus de 2 mois de mission, il est possible que cet.te jeune participe à une autre activité de volontariat long terme, sans toutefois dépasser 12 mois au total entre l’activité interrompue et la nouvelle mobilité long terme. Les organisations de soutien CES peuvent l’accompagner dans cette démarche.

NB : la durée maximale pour les mobilités de volontariat individuel CES combinées reste de 14 mois (2 mois maximum pour une mobilité court terme + 12 mois maximum pour une mobilité long terme).

Cartographie européenne des mesures de restrictions, frontières, et déplacement

Elle est disponible sur le site de la commission européenne

Une FAQ COVID regroupant des réponses aux questions les plus courantes concernant le volontariat européen est en ligne sur le site de l’Agence. Si vous n’y trouvez pas vos réponses, n’hésitez pas à prendre contact avec l’Agence Erasmus+. Une version Erasmus + suivra dans les prochains jours.

  FAQ Organisations
  FAQ Volontaires

Pour votre information, l’Agence Erasmus + est actuellement en train de développer une proposition de formations en ligne pour palier à l’absence de séminaires à l’arrivée, mi-parcours et évaluation au retour. Une proposition de module pour les tuteurs autour de l’accompagnement des volontaires à distance est en cours d’élaboration. Si vous avez des suggestions de modules en ligne à créer ou des initiatives à relayer, n’hésitez pas à le relayer à l’Agence Erasmus+.

 FAQ Volontaires
 FAQ le Guide des Volontaires en Service Civique confinés et solidaires,
 FAQ Organismes.

Ces documents sont consultables sur le site de l’Agence du Service Civique :

INFORMATION du 9 avril 2020 sur l’assurance des volontaires internationaux revenus en France Cette information concerne les volontaires SCI Français expatriés rentrés en France entre le 1er mars 2020 et le 1er juin 2020 et n’exerçant pas d’activité professionnelle sont affiliés à l’assurance maladie et maternité sans que puisse leur être opposé un délai de carence de 3 mois.

En application de l’article 13 de la loi 2020-290 d’urgence pour faire face à l’épidémie Covid-19, il est prévu que, par dérogation, les Français expatriés rentrés en France entre le 1er mars 2020 et le 1er juin 2020 et n’exerçant pas d’activité professionnelle sont affiliés à l’assurance maladie et maternité sans que puisse leur être opposé un délai de carence de 3 mois.

A son retour sur le territoire, l’assuré doit s’affilier auprès de la CPAM/CGSS de son lieu de résidence (ou d’hébergement).

Pour permettre la prise en charge des frais de santé, il doit utiliser le formulaire S1106 « Demande d’ouverture des droits à l’assurance maladie » et doit y joindre les documents suivants :
• Une photocopie de sa carte d’identité ou de son passeport ;
• Un RIB (facultatif)

L’adresse mentionnée sur le formulaire doit correspondre à l’adresse d’hébergement (et non pas à l’adresse à l’étranger).